Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Öffentlicher Notar Mag. Markus Traar
Dr. Hussa-Weg 1/2
9620 Hermagor
Österreich

Telefon: 04282 / 2182
Fax: 04282 / 2182-4
E-Mail: office@notar-traar.at

Berufsbezeichnung: Öffentlicher Notar, verliehen in der Republik Österreich
Zuständige Kammer: Notariatskammer für Kärnten
Berufsrechtliche Vorschriften: Notariatsordnung (NO), Notariatstarifgesetz (NTG)
sowie die Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer, abrufbar unter
www.ris.bka.gv.at
und www.notar.at

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines
Datenschutzbeauftragten. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich
bitte unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundsätzliches und notarielle Verschwiegenheitspflicht

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Über
die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen hinaus unterliegen wir der
notariellen Verschwiegenheitspflicht nach § 37 Notariatsordnung. Diese
erstreckt sich auf alles, was uns in Ausübung unseres Amtes anvertraut oder
bekannt wird, und gilt zeitlich unbegrenzt.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener
Daten im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website. Über die
Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines Mandats oder eines
Verlassenschaftsverfahrens informieren wir Sie gesondert bei Begründung des
jeweiligen Verhältnisses; siehe dazu Punkt 10.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden vom Server automatisch Informationen
erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem

Zweck: Aufbau der Verbindung, Gewährleistung eines stabilen
und sicheren Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser
berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb
dieser Website. Angesichts der uns treffenden Verschwiegenheitspflicht kommt
der Absicherung gegen unbefugte Zugriffe besonderes Gewicht zu.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach
Anzahl eintragen Tagen automatisch gelöscht. Eine längere
Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten
sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung
zur Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dabei
handelt es sich um kleine Textdateien, die für den Betrieb des eingesetzten
Content-Management-Systems erforderlich sind, etwa zur Aufrechterhaltung einer
Sitzung bei angemeldeten Redakteuren.

Diese Cookies dienen weder der Analyse Ihres Verhaltens noch der Werbung. Eine
Einwilligung ist dafür nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder
nur nach Rückfrage gesetzt werden. Bei vollständiger Deaktivierung kann es zu
Einschränkungen in der Darstellung kommen.

6. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines Dienstleisters betrieben:
Firmenname, Anschrift, Land des Hosting-Anbieters eintragen.

Der Anbieter verarbeitet die unter Punkt 4 genannten Daten ausschließlich in
unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit dem Anbieter besteht ein
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in
Österreich / einem Mitgliedstaat der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Schriftarten und externe Ressourcen

Sämtliche für die Darstellung erforderlichen Dateien, insbesondere Schriftarten
und Symbole, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf dieser
Website werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt
Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen, die
auf die Begründung eines Mandats gerichtet sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von
Anfragen.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen sich kein Mandat ergibt,
löschen wir, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat,
gelten die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen; siehe Punkt 10.

Hinweis zur E-Mail: Eine unverschlüsselt versendete E-Mail kann
auf ihrem Weg durch das Internet grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden.
Wir empfehlen Ihnen, uns vertrauliche Informationen nicht unverschlüsselt per
E-Mail zu übermitteln, sondern telefonisch, postalisch oder persönlich in
unserer Kanzlei. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen verschlüsselten
Übermittlungsweg zur Verfügung.

9. Interaktive Werkzeuge auf dieser Website

Auf dieser Website stellen wir Ihnen Berechnungs- und Vorbereitungswerkzeuge
zur Verfügung, etwa zur überschlägigen Ermittlung von Nebenkosten oder zur
Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen.

Sämtliche Eingaben und Berechnungen erfolgen ausschließlich im Browser
Ihres Endgeräts. Die von Ihnen eingegebenen Werte werden weder an
unseren Server noch an Dritte übertragen und von uns nicht gespeichert oder
eingesehen. Es werden dafür keine Cookies gesetzt. Sobald Sie die Seite
verlassen oder neu laden, sind Ihre Eingaben gelöscht.

Nutzen Sie die angebotene Möglichkeit, ein Ergebnis per E-Mail an uns zu
senden, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einem vorbereiteten Text.
Die Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie diese Nachricht selbst absenden; es
gilt dann Punkt 8.

Die Ergebnisse dieser Werkzeuge sind unverbindliche Orientierungshilfen und
ersetzen keine rechtliche Beratung im Einzelfall.

10. Verarbeitung im Rahmen der notariellen Tätigkeit

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch unserer Website. Im Rahmen eines
Mandats, einer Beurkundung, einer Treuhandschaft oder eines
Verlassenschaftsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten in erheblich
größerem Umfang. Über diese Verarbeitung informieren wir Sie gesondert; die
wesentlichen Eckpunkte seien hier zusammengefasst.

Rechtsgrundlagen sind je nach Tätigkeit:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Auftragsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
  insbesondere nach der Notariatsordnung, dem Beurkundungsrecht, den
  Bestimmungen zur Verhinderung der Geldwäscherei sowie steuer- und
  abgabenrechtlichen Vorschriften
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO — Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen
  Interesse und in Ausübung öffentlicher Gewalt, insbesondere bei der
  Tätigkeit als Gerichtskommissär im Verlassenschaftsverfahren

Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden,
etwa Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit einer Patientenverfügung oder einer
Vorsorgevollmacht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
sowie auf die einschlägigen berufsrechtlichen Bestimmungen.

Empfänger können sein: Gerichte und Behörden, das Grundbuch
und das Firmenbuch, die Finanzverwaltung, die von der Österreichischen
Notariatskammer geführten Register und Archive, Kreditinstitute im Rahmen von
Treuhandschaften sowie die weiteren am jeweiligen Verfahren Beteiligten. Eine
Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des Auftrags erforderlich
oder gesetzlich geboten ist.

Speicherdauer: Urkunden, Register und Akten bewahren wir nach
Maßgabe der Notariatsordnung und der einschlägigen Registervorschriften auf.
Diese Fristen sind lang und reichen bei bestimmten Urkunden bis zur dauerhaften
Aufbewahrung.

11. Links zu externen Websites

Diese Website enthält Links zu Websites Dritter, insbesondere zur
Österreichischen Notariatskammer und zu einem Kartendienst für die
Anfahrtsbeschreibung.

Diese Links werden erst durch Ihren Klick aktiv. Beim bloßen Aufruf unserer
Seiten werden dadurch keine Daten an die verlinkten Anbieter
übertragen. Sobald Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen
des jeweiligen Anbieters, auf deren Einhaltung wir keinen Einfluss haben.

12. Weitergabe von Daten und Drittlandtransfer

Eine Weitergabe der beim Besuch dieser Website erhobenen Daten an Dritte
erfolgt nicht, außer an den unter Punkt 6 genannten Hosting-Anbieter im Rahmen
der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der
Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Ein Verkauf von Daten findet unter keinen Umständen statt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22
DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS). Ob
eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Adresszeile Ihres
Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie am Schlosssymbol.

Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre
Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu
schützen, und passen diese Maßnahmen laufend an den Stand der Technik an.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die
folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1
  lit. e oder lit. f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die
  Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1
genannten Kontaktdaten. Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir uns dabei von Ihrer
Identität überzeugen.

Einschränkungen: Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder
die notarielle Verschwiegenheitspflicht entgegenstehen, können einzelne dieser
Rechte eingeschränkt sein. Dies betrifft insbesondere das Recht auf Löschung
bei Urkunden und Registern, die wir kraft Gesetzes aufzubewahren haben, sowie
Auskünfte, die Rückschlüsse auf Dritte zuließen. Wir teilen Ihnen die Gründe
einer Einschränkung mit, soweit uns dies gestattet ist.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO oder gegen das
Grundrecht auf Geheimhaltung nach § 1 DSG verstößt. Zuständig ist in
Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

Wir bitten Sie, sich zuvor an uns zu wenden. Die meisten Anliegen lassen sich
im direkten Gespräch rascher klären.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder der
Umfang unseres Online-Angebots ändert. Für Ihren Besuch gilt die jeweils hier
abrufbare Fassung.

Stand: 14.08.2026